Assistance opérationnelle
Au cœur du fonctionnement quotidien de l’entreprise, l’assistance opérationnelle joue un rôle clé. Elle assure une coordination efficace entre les différentes étapes du processus, veillant à ce que tout se déroule sans problème. De la planification à la mise en œuvre, elle facilite le bon déroulement des opérations.
Tout d’abord, ASAP accompagne ses Clients dans la gestion de leur salles de réunion et leurs événements internes afin d’assurer l’intendance avant, pendant et enfin après la manifestation. De plus, nous mettons à disposition des outils modernes innovantes pour optimiser la communication et la coordination en temps réel pendant les événements.
Dans le flux constant des activités, l’assistance opérationnelle se distingue en tant que force motrice qui maintient la cohésion. Sa polyvalence et sa capacité à anticiper les besoins la rendent indispensable pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Nos missions
- Réservation des salles de réunion
- Commande et distribution de plateaux repas ou cocktails
- Installation et préparation technique : vidéo projecteur, paperboard, fournitures, …
- Suivi de la mise en propreté et du rangement des salles
- Coordination avec les équipes de sécurité
- Assistance de conférencier : passage micro, distribution de supports, accompagnement des invités, …
Des outils modernes !
Nos prestations étant totalement intégrées dans le fonctionnement global du site Client, il est primordial d’assurer une traçabilité constante. Pour ce faire, ASAP Dispose d’un outil de main courante/reporting électronique intuitif et totalement personnalisable selon les spécificités du site. Cet outil performant centralise toutes les fonctionnalités et permet au Client de visualiser en temps réel et en un lieu unique, l’ensemble de ses indicateurs.